La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il modulo pubblico di richiesta di iscrizione alle attività sportive di Polisportiva Comense 2015 asd.

I dati vengono raccolti attraverso la piattaforma ETSManager.it, utilizzata dall'Associazione per la gestione delle richieste di iscrizione, dei soci, degli atleti e delle attività sportive.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali relativi alla richiesta di iscrizione, alla gestione del rapporto associativo e sportivo e agli eventuali adempimenti connessi.

2. Gestione tecnica della piattaforma

Per la gestione tecnica della piattaforma ETSManager.it, il Titolare si avvale di Informatica Comense di Corti Guido , con sede in Viale Innocenzo XI 19, Como (CO), P.IVA 02731660136, C.F. CRTGDU72C05C933J.

Informatica Comense tratta i dati per conto dell'Associazione, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, nei limiti delle istruzioni ricevute dal Titolare e del relativo accordo di nomina.

Le attività tecniche possono comprendere, a titolo esemplificativo:

• hosting della piattaforma;
• manutenzione applicativa;
• assistenza tecnica;
• backup;
• sicurezza informatica;
• gestione tecnica degli account;
• continuità operativa del servizio.

Per maggiori informazioni sul trattamento effettuato direttamente da ETSManager.it è disponibile la privacy policy generale di ETS Manager .

3. Categorie di dati personali trattati

Attraverso il modulo possono essere raccolti e successivamente trattati:

• nome e cognome dell'atleta;
• indirizzo email di contatto;
• codice fiscale;
• data e luogo di nascita;
• sesso;
• squadra, corso o attività scelta;
• giorni e orari di allenamento selezionati;
• quota prevista per l'attività;
• credenziali per l'accesso all'area riservata;
• informazioni relative alla richiesta di iscrizione;
• successivamente, dati relativi alla gestione delle quote e dei pagamenti.

Nel caso di atleti minorenni, la piattaforma può registrare anche la dichiarazione del soggetto che presenta la richiesta in qualità di genitore, esercente la responsabilità genitoriale, tutore o altro soggetto legittimato.

4. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• ricevere e gestire la richiesta di iscrizione;
• identificare l'atleta;
• valutare la richiesta e gestire l'eventuale ammissione;
• assegnare l'atleta alla squadra, al corso o all'attività scelta;
• gestire allenamenti, turni e attività sportive;
• gestire il rapporto associativo e/o sportivo;
• gestire quote, rate, pagamenti e relativa documentazione;
• inviare comunicazioni necessarie alla gestione dell'attività;
• gestire l'accesso all'area riservata;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, sportivi e normativi applicabili.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla presentazione e gestione della richiesta di iscrizione è effettuato, a seconda delle specifiche finalità, sulla base:

• delle misure richieste dall'interessato prima dell'instaurazione del rapporto;
• dell'esecuzione del rapporto associativo o sportivo eventualmente instaurato;
• dell'adempimento degli obblighi di legge applicabili;
• ove necessario, del legittimo interesse del Titolare, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

Per eventuali trattamenti facoltativi che richiedano specificamente il consenso, quest'ultimo sarà richiesto separatamente e in modo distinto.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire all'Associazione di ricevere, valutare e gestire la richiesta di iscrizione.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile la gestione della richiesta.

7. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati principalmente mediante strumenti informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Il Titolare e i soggetti che trattano dati per suo conto adottano misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari alle finalità indicate, da:

• componenti degli organi e personale autorizzato dell'Associazione;
• Informatica Comense di Corti Guido, quale Responsabile del trattamento della piattaforma ETSManager.it;
• fornitori di hosting e infrastruttura tecnica;
• professionisti e consulenti incaricati dall'Associazione;
• federazioni sportive, enti di promozione sportiva, organismi sportivi o altri soggetti quando necessario per tesseramenti o attività sportive;
• istituti di pagamento, banche o prestatori di servizi di pagamento, quando utilizzati;
• autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge.

9. Infrastruttura tecnica e localizzazione dei dati

La piattaforma ETSManager.it è gestita tecnicamente da Informatica Comense. La privacy generale della piattaforma indica che i dati sono conservati prioritariamente su infrastrutture situate nello Spazio Economico Europeo e individua, tra i fornitori di hosting e infrastruttura, Aruba S.p.A.

Qualora il Titolare o i propri fornitori utilizzino servizi che comportino trasferimenti di dati verso Paesi terzi, tali trasferimenti dovranno avvenire nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

10. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e del rapporto associativo o sportivo e successivamente per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

Le richieste non accolte o non perfezionate devono essere conservate solo per il periodo necessario alla relativa gestione, salvo ulteriori esigenze di legge o di tutela dei diritti del Titolare.

11. Atleti minorenni

Quando l'iscrizione riguarda un atleta minorenne, la richiesta deve essere presentata dal genitore, dall'esercente la responsabilità genitoriale, dal tutore o da altro soggetto legittimato secondo la normativa applicabile e le procedure dell'Associazione.

I dati relativi ai genitori o agli altri soggetti collegati all'atleta possono essere successivamente acquisiti e gestiti nell'area riservata della piattaforma, quando necessari alla gestione del rapporto sportivo.

12. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, i diritti di:

• accesso ai propri dati;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• revoca del consenso, quando il trattamento sia fondato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste relative ai dati gestiti dall'Associazione devono essere rivolte al Titolare:

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa.

13. Richieste relative alla piattaforma ETS Manager

Per questioni relative al trattamento dei dati effettuato direttamente da Informatica Comense nell'ambito della gestione tecnica di ETSManager.it, sono disponibili i seguenti contatti:

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