Informativa privacy per l’iscrizione ai Centri Estivi Sportivi e Sociali Comense / Valtellina Summer League
Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in coordinamento con il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Versione 2026-10-21-v3.
1. Titolare e organizzazione delle attività
Per i dati raccolti con questo modulo il titolare è Polisportiva Comense 2015 a.s.d., nella persona del legale rappresentante pro tempore. Contatti: info@comense.it, telefono 3393656848. Comense gestisce la parte sportiva del Centro Estivo Sportivo e Sociale su incarico del Comitato Provinciale ASC Sondrio, ente di promozione sportiva con sede a Caspoggio (SO), Via Vanoni 33. Valtellina Summer League (VSL) è un marchio di Rixalto Group SA, partner e advisor dell’iniziativa. Il marchio non identifica il titolare del trattamento sportivo.
2. Piattaforma e conservazione tecnica
I dati sono conservati sui server della piattaforma ETSManager, gestita da Informatica Comense di Corti Guido, Viale Innocenzo XI 19, Como, P.IVA 02731660136, contatto privacy@etsmanager.it. Per hosting, gestione tecnica, assistenza, sicurezza e backup, Informatica Comense opera per conto del titolare, nei limiti delle istruzioni e dell’accordo previsto dall’art. 28 GDPR. La gestione tecnica non autorizza l’utilizzo dei dati per marketing proprio.
3. Dati, finalità e basi giuridiche
- Dati del partecipante e del genitore/tutore: nome, cognome, codice fiscale, nascita, residenza e contatti; formula scelta, documenti, pagamenti, fatture e messaggi. Sono utilizzati per gestire la richiesta, il rapporto sportivo, l’area riservata, il tesseramento e l’assicurazione, le comunicazioni organizzative e gli obblighi amministrativi e fiscali. Basi giuridiche: misure precontrattuali ed esecuzione del rapporto (art. 6.1.b), obblighi di legge (art. 6.1.c); per la sicurezza del servizio e la tutela dei diritti, legittimo interesse (art. 6.1.f), nel rispetto dei diritti dell’interessato.
- Informazioni sulla salute, come allergie, intolleranze e documentazione medica: solo quanto necessario alla sicurezza e alla partecipazione sportiva. Per iscriversi è richiesto un consenso esplicito distinto al trattamento dei dati sanitari necessari alla sicurezza e alla gestione sportiva del Centro Estivo Sportivo e Sociale (art. 9.2.a). Non è richiesto di fornire informazioni sanitarie eccedenti tali finalità. Eventuali trattamenti richiesti dalla legge o in emergenza seguono i presupposti normativi applicabili. Non inserire dati sanitari nei campi generici delle note.
- Marketing Rixalto: solo con il consenso facoltativo separato dell’adulto dichiarante (art. 6.1.a GDPR e art. 130 del Codice Privacy), Comense può comunicare a Rixalto Group SA il nome, cognome e indirizzo email del genitore/tutore per l’invio via email di newsletter e comunicazioni promozionali VSL e delle iniziative Rixalto. Rixalto agisce come autonomo titolare per questa finalità. Non sono compresi dati dei minori, codici fiscali, documenti, pagamenti o dati sanitari. Non sono autorizzati profilazione o marketing di altri partner.
- Foto, immagini e riprese audiovisive: solo con liberatoria facoltativa distinta (art. 6.1.a GDPR), per documentare le attività sportive e sociali, informare le famiglie e promuovere le iniziative VSL/Comense sui siti comense.it e valtellinasummerleague.it, sui rispettivi social ufficiali e su brochure, locandine e comunicati stampa. Sono esclusi dati sanitari e usi lesivi della dignità o pubblicità estranee all’iniziativa. Per i minori la pubblicazione è sospesa fino alla verifica della liberatoria firmata dagli esercenti la responsabilità genitoriale o dal soggetto esclusivamente legittimato con relativa documentazione. Il rifiuto non modifica l’iscrizione; la revoca è disponibile nell’area riservata o scrivendo a info@comense.it. Sono interrotti nuovi usi e gestite le rimozioni dai canali controllati; non è garantito il recupero delle copie già diffuse da terzi o del materiale cartaceo già distribuito. Le piattaforme social applicano le proprie condizioni e possono comportare ulteriore circolazione delle immagini. La liberatoria completa è consultabile nel modulo e conservata con la scelta.
4. Destinatari e trasferimenti
I dati necessari possono essere trattati dal personale autorizzato della Comense e dell’organizzazione del Centro Estivo Sportivo e Sociale, dai fornitori tecnici incaricati, da consulenti amministrativi e fiscali, dall’EPS ASC per gli adempimenti sportivi e assicurativi, da assicurazioni e autorità nei casi previsti. Gli accessi sono limitati alle funzioni assegnate. Non è prevista diffusione pubblica dei dati di iscrizione; fa eccezione soltanto la pubblicazione di immagini e riprese espressamente autorizzate nei limiti della liberatoria. L’eventuale accesso di personale del partner per compiti organizzativi resta distinto dal marketing e limitato agli incarichi ricevuti.
Rixalto Group SA ha sede in Via Gaggiolo 51, 6855 Stabio (Svizzera), CHE-497.216.669 IVA; contatto privacy: privacy@rixaltogroup.com. L’eventuale comunicazione verso la Svizzera avviene nel quadro della decisione di adeguatezza applicabile; ulteriori trasferimenti richiedono le garanzie degli artt. 44 e seguenti GDPR. Nessuna localizzazione di ulteriori fornitori è presunta da questa informativa.
5. Conferimento e minori
I dati obbligatori sono necessari a gestire l’iscrizione: senza di essi non è possibile completarla. La conferma di lettura dell’informativa non costituisce consenso al marketing. Il rifiuto o la revoca del marketing non modifica l’iscrizione, le condizioni economiche o la ricezione delle comunicazioni di servizio. Per un minorenne la richiesta e le dichiarazioni sono rese da un genitore o tutore legittimato; l’adulto può consentire al marketing esclusivamente sui propri dati.
6. Tempi di conservazione
I dati organizzativi sono conservati per la gestione della richiesta e del Centro Estivo Sportivo e Sociale e per gli ulteriori termini necessari agli obblighi sportivi, assicurativi, fiscali e contabili o alla tutela di diritti. Le richieste non perfezionate sono conservate soltanto per il tempo necessario alla loro gestione e a eventuali esigenze documentate. I dati sanitari sono conservati per il tempo necessario alla partecipazione sicura e agli eventuali obblighi applicabili, con accessi limitati. Per il marketing la raccolta del consenso vale sino a revoca e comunque per un massimo di 24 mesi, dopo i quali occorre rinnovarlo; le registrazioni delle scelte sono conservate nei limiti necessari a dimostrarle e gestire le opposizioni. Foto e riprese autorizzate sono utilizzate per la documentazione e comunicazione dell’edizione 2026 e per non oltre 24 mesi dalla dichiarazione, salvo rinnovo; la revoca interrompe nuovi utilizzi e comporta la gestione delle rimozioni nei limiti descritti nella liberatoria. Le prove delle scelte sono conservate nei limiti necessari. Le cancellazioni seguono anche i cicli tecnici di backup.
7. Diritti, revoca e reclamo
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR, scrivendo a info@comense.it. Per il marketing puoi revocare il consenso dall’area “I miei Centri Estivi Sportivi e Sociali”, usando il collegamento di cancellazione delle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a privacy@rixaltogroup.com o info@comense.it. La revoca non pregiudica i trattamenti precedenti e non annulla il Centro Estivo Sportivo e Sociale. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate o attività di profilazione con questo modulo.
8. Informative collegate
Questa informativa è specifica per il modulo Centro Estivo Sportivo e Sociale della Comense. Sono consultabili anche la policy generale Comense e la policy Rixalto Group SA. Le policy dei siti esterni riguardano i rispettivi trattamenti e non sostituiscono le scelte raccolte qui. Un aggiornamento successivo non rende retroattivo il consenso per finalità nuove.